Menu
close
INES Logo

Informationssicherheit mit Struktur: ISO 27001 Multi-Site-Zertifizierung

Informationssicherheit mit Substanz

01
Ausgangssituation
Das gemeinsame Projekt startete im Mai 2025 mit einer fundierten Analyse des bestehenden Sicherheitsstatus. Darauf aufbauend entwickelte INES IT eine strukturierte Roadmap, deren Fokus von Anfang an auf der Praxis lag: Maßnahmen wurden direkt in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert statt sie parallel als bürokratische Hürde aufzubauen. Eine präzise Risikoanalyse strukturierte die Informationsrisiken der Gruppe, die anschließend nach Priorität abgearbeitet wurden. Über einen intelligenten Multi-Site-Ansatz gelang es, ein zentrales, gruppenweites Managementsystem zu etablieren, das dennoch Raum für die Besonderheiten jedes einzelnen Standorts ließ. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die enge, frühzeitige Einbindung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB), der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche. Der ISB arbeitete während des gesamten Projekts Hand in Hand mit dem INES IT-Team mit und wuchs so fließend in ihre Rolle hinein.

INES IT begleitete den gesamten Weg zur Zertifizierung lückenlos: von der Erstberatung und GAP-Analyse über die Konzeption des ISMS bis hin zur Auditvorbereitung. Bei der komplexen Multi-Site-Zertifizierung übernahm das Team zudem die Angebotseinholung und Beauftragung der Zertifizierungsstelle sowie die anschließende Auditbegleitung an allen fünf Standorten. Ein unterschätzter Vorteil ist, dass INES IT die Innensicht erfahrener Auditoren mitbringt. Dieses Wissen darüber, wie Zertifizierungsstellen denken, prüfen und bewerten, floss kontinuierlich in die Vorbereitung ein und maximale Sicherheit für das offizielle Audit.
02
Ergebnis & Mehrwert
Im Februar 2026 wurde Baierl Demmelhuber erfolgreich und vollumfänglich nach ISO 27001 zertifiziert. Über alle drei Standorte hinweg greift heute eine transparente Sicherheitsstruktur, in der Verantwortlichkeiten klar geregelt sind. Die strukturierte Bewertung und Behandlung von Informationsrisiken ist zu einem festen, lebendigen Bestandteil der täglichen Arbeitsprozesse geworden. Ein unschätzbarer Marktvorteil: Die eigene, lückenlose Sicherheitsstrategie ist gegenüber Auftraggebern, Partnern und für die gesamte Lieferkette ab sofort jederzeit schwarz auf weiß nachweisbar.

Projektdetails

Kunde
Baierl Demmelhuber
Branche
Internationaler High-End Innenausbau
Projektzeitraum
Mai 2025 bis Februar 2026
Ziel
Gefragt war ein praxisnahes ISMS, dass das Fundament für einen sicheren digitalen Geschäftsbetrieb bildet, alle relevanten Stakeholder aktiv einbindet und die hohen Anforderungen von Kunden, Partnern sowie der gesamten Lieferkette erfüllt. Ein zentraler Erfolgsfaktor für die Geschäftsführung: Eine Dokumentation und Struktur mit Augenmaß - absolut tragfähig für das Audit, lebbar im Alltag und konsequent befreit von unnötigem bürokratischem Ballast.
Dr. Carlo Dirschedl
CFO | Baierl Demmelhuber
"Duch die fundierte Beratung und tatkräftige Unterstützung der INES IT konnten wir in relativ kurzer Zeit ein sauberes und unseren Anforderungen angemessenes ISMS etablieren. Kurze Wege, Kommunikation auf Augenhöhe und Verständnis für unsere Prozesse und Anforderungen bildeten hier die Basis für die kompetente Betreuung von Seiten INES IT."
03
Umsetzung
Das gemeinsame Projekt startete im Mai 2025 mit einer fundierten Analyse des bestehenden Sicherheitsstatus. Darauf aufbauend entwickelte INES IT eine strukturierte Roadmap, deren Fokus von Anfang an auf der Praxis lag: Maßnahmen wurden direkt in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert statt sie parallel als bürokratische Hürde aufzubauen. Eine präzise Risikoanalyse strukturierte die Informationsrisiken der Gruppe, die anschließend nach Priorität abgearbeitet wurden. Über einen intelligenten Multi-Site-Ansatz gelang es, ein zentrales, gruppenweites Managementsystem zu etablieren, das dennoch Raum für die Besonderheiten jedes einzelnen Standorts ließ. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die enge, frühzeitige Einbindung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB), der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche. Der ISB arbeitete während des gesamten Projekts Hand in Hand mit dem INES IT-Team mit und wuchs so fließend in ihre Rolle hinein. INES IT begleitete den gesamten Weg zur Zertifizierung lückenlos: von der Erstberatung und GAP-Analyse über die Konzeption des ISMS bis hin zur Auditvorbereitung. Bei der komplexen Multi-Site-Zertifizierung übernahm das Team zudem die Angebotseinholung und Beauftragung der Zertifizierungsstelle sowie die anschließende Auditbegleitung an allen fünf Standorten.

Ein unterschätzter Vorteil ist, dass INES IT die Innensicht erfahrener Auditoren mitbringt. Dieses Wissen darüber, wie Zertifizierungsstellen denken, prüfen und bewerten, floss kontinuierlich in die Vorbereitung ein und maximale Sicherheit für das offizielle Audit.
04
Warum INES IT?
Vor Projektbeginn evaluierte Baierl Demmelhuber mehrere Beratungspartner. Den Ausschlag für INES IT gab die ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie das Verständnis für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen. Im Mittelpunkt stand der Aufbau eines Informationssicherheitsmanagements, das im Geschäftsalltag tatsächlich greift. Die Beratungstiefe wurde flexibel von Thema zu Thema definiert - mal rein begleitend, mal als vollständige Ausarbeitung durch das INES IT Team. Hier übernahm INES IT die Strukturierung, forderte nötige Informationen aktiv aus den Fachbereichen ein und brachte sie in eine direkt entscheidungsfähige Form. Baierl Demmelhuber konnte sich auf die Freigabe konzentrieren, ohne den operativen Aufwand der Ausarbeitung selbst tragen zu müssen. INES IT unterschied sich dabei von rein theoretischen ISMS Beratungen: Als IT-Systemhaus arbeitet das Team interdisziplinär. Sicherheitsberatung und tiefes IT-technisches Verständnis kommen aus einer Hand. Das ermöglichte nicht nur Gespräche mit den IT-Verantwortlichen auf Augenhöhe, sondern verhinderte auch die typischen Schnittstellenverluste, die entstehen, wenn Theorie und IT-Umsetzung in getrennten Welten stattfinden.
Ausblick
Mit der erfolgreichen ISO 27001-Zertifizierung hat Baierl Demmelhuber nicht nur die eigene Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig gestärkt, sondern auch ein zukunftssicheres Fundament geschaffen. Das etablierte System passt sich der dynamischen Bedrohungs- und Anforderungslage kontinuierlich an. In den kommenden Jahren plant das Unternehmen, das ISMS konsequent weiterzuentwickeln und – bei Bedarf – zusätzliche Standorte sowie Gesellschaften nahtlos zu integrieren. INES IT bleibt dabei auch in Zukunft als strategischer und verlässlicher Partner an der Seite von Baierl Demmelhuber.

Ihre Ansprech­partnerin

Andrea Bohnsack
Senior Sales Manager

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ein Gespräch von Mensch zu Mensch sagt oft mehr aus als jede Webseite. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Bedürfnisse bestöglich unterstützen können.
Andrea Bohnsack
Kontakt und mehr