Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz muss funktionieren, nicht bremsen. Als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernehmen wir die Verantwortung von außen, strukturieren Prozesse und entlasten intern. So bleibt Ihr Unternehmen handlungsfähig und erfüllt alle Anforderungen ohne zusätzlichen Druck.

Unverbindliche Datenschutzberatung anfragen

Das bieten wir Ihnen als DSB

Individuelle Beratung

Nachdem wir unsere Rolle in Ihrem Unternehmen definiert haben, analysieren wir Ihre Prozesse und ermitteln Ihren Bedarf. Dabei erhalten Sie keine Dienstleistung von der Stange, sondern eine Datenschutz Beratung ganz individuell zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

Persönliche Betreuung

Der direkte Kontakt zu unseren Kunden ist uns äußerst wichtig. Von Beginn an stellen wir Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite, der Sie vor Ort, telefonisch und auch per E-Mail berät.

Know-How in der IT-Sicherheit

Durch unsere umfassende Expertise in der IT-Sicherheit wissen wir genau, wie man Vorgaben am besten technisch und organisatorisch umsetzen kann.

Pragmatische Umsetzung

Unser Ziel ist es, durch unsere Expertise eine pragmatische Umsetzung der DSGVO sicherzustellen, die sich ressourcenschonend und zugleich effizienzsteigernd auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Langjährige Erfahrung

Als externer Datenschutzbeauftragter und bei der Datenschutzberatung von internen Datenschutzbeauftragten konnten wir über mehrere Jahre umfassende Erfahrungen in sämtlichen Branchen sammeln. Diese Erfahrungswerte bringen wir stets in unsere Datenschutzberatung mit ein.

Zertifizierte Datenschutzbeauftragte

Wir stellen Ihnen zertifizierte Datenschutzbeauftragte zur Verfügung, die stets über die aktuellen Entwicklungen informiert sind und sich in diesem sehr dynamischen Fachbereich kontinuierlich fortbilden.

Zusammenarbeit und Austausch mit Experten

Bei juristischen Fragestellungen zur DSGVO arbeiten wir mit fachkundigen Rechtanwälten zusammen. Außerdem tauschen wir uns regelmäßig mit anderen Mitgliedern des Berufsverbands der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. über aktuelle Datenschutzthemen aus.

Unser Vorgehen

Erstberatung & Kennenlernen

In einem ersten Kennenlern-Termin definieren wir gemeinsam unsere Rolle in Ihrem Unternehmen. Wir können sowohl als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden oder wir unterstützen Ihren internen Datenschutzbeauftragten mit einer Datenschutzberatung. Ihr Bedarf wird von uns ermittelt und wir zeigen Ihnen die nächsten Schritte auf.

Vertrag

In der Vertragsgestaltung wird definiert, um welche Aufgaben wir uns in Ihrem Unternehmen kümmern werden. Dies erfolgt ganz nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen.

Analyse

Unsere Datenschutzexperten begutachten vor Ort die Unternehmens IT und alle relevanten Prozesse.

Handlungsempfehlungen

Auf Grundlage unserer Analyse erhalten Sie einen Bericht zum Ist-Zustand Ihres Datenschutzniveaus. Wir zeigen Ihnen konkrete, praxisorientierte und priorisierte Handlungsempfehlungen auf.

Konzepte

Wir erarbeiten Konzepte, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind und die DSGVO-Konformität gewährleisten.

Schulungen

Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO.

Wir halten Sie auf dem Laufenden

Bei Aktualisierungen, Neuerungen oder wegweisenden Gerichtsurteilen informiert Sie Ihr Datenschutzberater oder externer Datenschutzbeauftragter umgehend.

WIE KÖNNEN WIR SIE UNTERSTÜTZEN?

Unseren Kunden bieten wir eine kostenlose und unverbindliche Erstberatung an. Zu diesem Termin lernen wir die Wünsche und Anforderungen Ihres Unternehmens kennen. Sie selbst haben die Möglichkeit, sich einen ersten Eindruck von unserer Arbeitsweise zu verschaffen. Wir freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Hier Beratungstermin vereinbaren

Einblick in unser Leistungsspektrum

Beratung für die Verantwortlichen und die Führungsebene

Geschäftsleitung und Teams erhalten eine verständliche Einordnung aller Anforderungen und eine sichere Entscheidungsbasis.

Umsetzung in Ihren laufenden Betrieb

Wir sorgen dafür, dass Vorgaben nicht nur auf dem Papier stehen, sondern so in Prozesse und Tools integriert sind, dass sie im Alltag funktionieren und nicht ausbremsen.

Kommunikation mit Behörden und Betroffenen

Wir übernehmen den Austausch nach außen und behalten Fristen sowie Anforderungen im Blick.

Saubere und vollständige Dokumentation

Wir erstellen und pflegen Verzeichnisse, Richtlinien und Löschkonzepte, die im Alltag standhalten.

Bewertung von Risiken und neuen Vorhaben

Neue Projekte und Prozesse werden früh geprüft, Risiken klar bewertet und sauber eingeordnet.

Strukturierte Begleitung im Ernstfall

Bei einem Datenschutzvorfall geben wir Orientierung, steuern die nächsten Schritte und schaffen schnell Klarheit.

Schulungen für mehr Sicherheit im Team

Wir sensibilisieren Mitarbeitende praxisnah und machen Datenschutz im Alltag verständlich und umsetzbar.

Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen

Wir sind erreichbar, wenn Fragen auftauchen und geben schnelle, klare Antworten, die Ihnen sofort weiterhelfen.

Mann mit Headset sitzt vor PC und schaut in Kamera

Externer vs. interner DSB - Wann lohnt sich was?

Ein interner DSB ist sinnvoll, wenn...

im Unternehmen ausreichend Zeit und fundiertes Fachwissen für die Rolle vorhanden sind

viele datengetriebene Prozesse dauerhaft intern gesteuert werden

besonders sensible Daten Teil des Kerngeschäfts sind

mehrere Standorte oder komplexe Unternehmensstrukturen koordiniert werden müssen

regelmäßig enge Abstimmungen mit Fachbereichen vor Ort entscheidend sind

Datenschutz Know-how langfristig im eigenen Haus aufgebaut werden soll

Ein externer DSB ist sinnvoll, wenn...

intern Ressourcen oder Fachwissen für die Aufgabe fehlen

der zusätzliche Aufwand im Tagesgeschäft gering bleiben soll

eine neutrale und unabhängige Sicht ohne Interessenkonflikte gebraucht wird

ein schneller, pragmatischer Start ohne lange Einarbeitung gewünscht ist

fixe und planbare Kosten einer internen Stelle vorgezogen werden

Warum INES IT als externer DSB?

Praxisfokus statt Paragraphenrezitation

Datenschutz muss im Alltag funktionieren. Deshalb geht es um umsetzbare Lösungen statt um trockene Theorie.

Verbindung von IT und Organisation

Technik, Prozesse und Menschen greifen ineinander. Genau dort wird angesetzt, damit nichts aneinander vorbeiläuft.

Kein Overengineering

Wir bleiben ruhig und fokussiert auf das, was wirklich nötig ist. Kein unnötiger Aufwand, keine künstliche Komplexität.

Integration in bestehende Strukturen

Wir bauen auf Ihren vorhandenen Abläufen auf und ergänzen dort, wo es sinnvoll ist. Ohne große Umbrüche, ohne Reibung.

Erfahrung, die Sicherheit gibt

Aus vielen Projekten wissen wir, was in der Praxis wirklich funktioniert. Dieses Wissen fließt direkt in die Betreuung ein.

Menschlichkeit in der Zusammenarbeit

Offene und transparente Kommunikation, feste Ansprechpartner sowie ein Umgang auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich.

„Gerade in Zeiten, in denen eine Bedrohung durch Cyberangriffe realer denn je ist, sind wir als JFB-Stiftung sehr froh darüber mit der INES IT einen kompetenten und zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben, der uns in den Bereichen der Informationssicherheit und des Datenschutzes berät. Die Zusammenarbeit ist sowohl qualitativ als auch in der zwischenmenschlichen Beziehung stets einwandfrei.“
– Christa Lichtenegger, Vorständin Jacob Friedrich Busserau Stiftung
„Seit einiger Zeit betreut uns die INES AG im Bereich Datenschutz mit einem externen Datenschutzbeauftragten. Die Zusammenarbeit mit unserem persönlichen und kompetenten Ansprechpartner bei der INES AG verläuft stets hervorragend. Bei den Datenschutzschulungen vor Ort tauschen wir uns regelmäßig aus und werden immer wieder professionell sensibilisiert. Wir fühlen uns bei der INES AG in Bezug auf Datenschutzfragen bestens aufgehoben.“
– Josef Straubinger, Geschäftsleiter
„Als Spendenorganisation im Gesundheitsbereich legen wir größten Wert auf den Schutz und die Sicherheit der sensiblen Daten. Seit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) steht uns dabei die INES IT bei allen Anforderungen und Fragestellungen beratend zur Seite. Wir sind dankbar und froh, dass wir in dem komplexen internationalen Umfeld von Ärzte der Welt jederzeit auf die Expertise unseres zuverlässigen Ansprechpartners zugreifen können.“
– Stefan Gruhler, Leitung Finanzen & Verwaltung

Ihre Ansprechpartnerin

Andrea Bohnsack
Senior Sales Manager

info@ines-it.de

+49 8634 9884 19

Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ein Gespräch von Mensch zu Mensch sagt oft mehr aus als jede Webseite. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Bedürfnisse bestöglich unterstützen können.

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